Eine feste Assistenz
Jede Woche dieselbe Person, mit dokumentierter Vertretung im Urlaub.
Back Office und virtuelle Assistenz
Postfach, Rechnungen, Datenpflege, Termine und Kundenantworten — betreut von einer festen Person.
ab 590 €
20 Stunden im Monat. Ideal für Gründer.
- Festpreis vor Projektstart
- Wir beantworten jede Anfrage innerhalb eines Werktages.
- Deutsch und Englisch
Die Leistung
Worum es geht
Kleine Teams verlieren ganze Tage an Verwaltung: Rechnungen nachfassen, Tabellen pflegen, Reisen buchen, immer dieselben fünf Kundenfragen beantworten.
Sie erhalten eine feste Assistenz, die zu deutschen oder englischen Bürozeiten mit Ihren Tools und Ihren Vorlagen arbeitet. Kein wechselnder Pool, keine Ticket-Warteschlange.
Das ist enthalten
- Eine feste Assistenz. Jede Woche dieselbe Person, mit dokumentierter Vertretung im Urlaub.
- Postfach und Kalender. Vorsortierung, Standardantworten, Terminplanung und Nachfassen.
- Rechnungen und Mahnwesen. Rechnungen erstellen, Zahlungen nachverfolgen, Unterlagen für die Buchhaltung vorbereiten.
- Recherche und Datenpflege. Leadlisten, Lieferantenvergleiche, CRM-Pflege und strukturierte Recherche.
Leistungsumfang
Was Sie konkret bekommen
Postfach und Kalender
Vorsortierung, Standardantworten, Terminplanung und Nachfassen.
Rechnungen und Mahnwesen
Rechnungen erstellen, Zahlungen nachverfolgen, Unterlagen für die Buchhaltung vorbereiten.
Recherche und Datenpflege
Leadlisten, Lieferantenvergleiche, CRM-Pflege und strukturierte Recherche.
So arbeiten wir
Der Ablauf, Schritt für Schritt
Jedes Projekt folgt demselben Ablauf. Sie wissen jederzeit, was gerade passiert und was als Nächstes von Ihnen gebraucht wird.
01
Aufgabenaufnahme
Wir listen auf, was Sie abgeben möchten und was intern bleiben muss.
02
Zugänge und Playbook
Minimale Zugriffsrechte plus schriftliches Playbook für jede wiederkehrende Aufgabe.
03
Zwei Wochen Einarbeitung
Erst mitlaufen, dann begleitet arbeiten, dann eigenständig.
04
Wochenrhythmus
Eine kurze Wochenübersicht: erledigt, offen und was Ihre Entscheidung braucht.
Preise
Pakete und Preise
Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer. Sie brauchen etwas dazwischen? Wir stellen das Paket zusammen.
Teilzeit
20 Stunden im Monat. Ideal für Gründer.
590 €pro Monat
- 20 Stunden Assistenzzeit
- Postfach- und Kalenderunterstützung
- Rechnungsvorbereitung
- Wochenübersicht
- Deutsch oder Englisch
Halbtags
80 Stunden im Monat, täglich dieselbe Person.
1.290 €pro Monat
- 80 Stunden Assistenzzeit
- Kundenantworten nach Ihren Vorlagen
- Mahnwesen und Zahlungsverfolgung
- CRM- und Datenpflege
- Dokumentierte Vertretung
Vollzeit-Desk
160 Stunden im Monat, fest in Ihr Team eingebunden.
2.290 €pro Monat
- 160 Stunden Assistenzzeit
- Auftrags- und Lieferantenabwicklung
- Reporting und Dashboards
- Laufende Prozessdokumentation
- Monatlicher Review mit Ihrer Leitung
Fragen
Fragen zu dieser Leistung
Noch etwas offen? Schreiben Sie uns zwei Sätze zu Ihrem Vorhaben — Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung zurück.
Remote, zu den Zeiten, die Sie abgedeckt brauchen. Kommunikation per E-Mail, Telefon und Ihrem Chat-Tool.
Jede Assistenz unterschreibt eine Verschwiegenheitserklärung, mit Ihnen schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Zugriffe beschränken sich auf die nötigen Systeme.
Ja, mit einem Monat Vorlauf in beide Richtungen. In der Hochsaison hoch, in ruhigen Phasen runter.
Passende Leistungen
Läuft gut zusammen mit
Digitales Marketing
Kampagnen, die in Anfragen und Umsatz gemessen werden — nicht in Impressionen.
ab 690 € Zur LeistungAutomatisierung und Datenverarbeitung
Weg mit der Copy-und-Paste-Arbeit, die Ihre Woche auffrisst.
ab 690 € Zur LeistungE-Commerce
Shops, die Black Friday überstehen und der deutschen Rechtsprüfung standhalten.
ab 2.450 € Zur LeistungSagen Sie uns, was Sie umsetzen möchten.
Sie erhalten eine klare Aussage zu Umfang, Zeitplan und Preis — meist innerhalb eines Werktages und garantiert ohne Verkaufsgespräch.