Prozessaufnahme
Wir sehen uns den echten Ablauf an, bevor wir automatisieren — und vereinfachen ihn oft zuerst.
Automatisierung und Datenverarbeitung
Workflow-Automatisierung, Systemintegrationen und saubere, verlässliche Datenprozesse.
ab 690 €
Wissen, was sich lohnt, bevor Sie investieren.
- Festpreis vor Projektstart
- Wir beantworten jede Anfrage innerhalb eines Werktages.
- Deutsch und Englisch
Die Leistung
Worum es geht
In jedem Unternehmen gibt es jemanden, der Daten von Hand zwischen zwei Systemen bewegt. Das ist langsam, fehleranfällig und gerade deshalb teuer, weil es unsichtbar ist.
Wir erfassen diese Routinen, automatisieren, was sicher automatisierbar ist, und dokumentieren den Rest. Typische Ergebnisse: Rechnungen ohne Abtippen, Anfragen im CRM mit der richtigen Zuständigkeit und Reports, die sich nachts selbst erstellen.
Das ist enthalten
- Prozessaufnahme. Wir sehen uns den echten Ablauf an, bevor wir automatisieren — und vereinfachen ihn oft zuerst.
- Systemintegrationen. CRM, ERP, Buchhaltung, Shop und Postfach über APIs verbunden.
- Dokumentenverarbeitung. Rechnungen, Formulare und PDFs automatisch auslesen, prüfen und ablegen.
- Datenbereinigung. Dublettenbereinigung, Normalisierung und Migration zwischen Systemen.
Leistungsumfang
Was Sie konkret bekommen
Systemintegrationen
CRM, ERP, Buchhaltung, Shop und Postfach über APIs verbunden.
Dokumentenverarbeitung
Rechnungen, Formulare und PDFs automatisch auslesen, prüfen und ablegen.
Datenbereinigung
Dublettenbereinigung, Normalisierung und Migration zwischen Systemen.
So arbeiten wir
Der Ablauf, Schritt für Schritt
Jedes Projekt folgt demselben Ablauf. Sie wissen jederzeit, was gerade passiert und was als Nächstes von Ihnen gebraucht wird.
01
Stunden finden
Ein halber Tag Audit für die Aufgaben, die monatlich die meiste Zeit kosten.
02
Ein Workflow als Pilot
Wir automatisieren zuerst die wertvollste Routine und messen die Zeitersparnis.
03
Ausrollen
Weitere Workflows nach Priorität, jeweils mit Fehlerbehandlung und Benachrichtigungen.
04
Überwachen
Fehler melden sich bei einem Menschen. Nichts läuft still im Verborgenen.
Preise
Pakete und Preise
Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer. Sie brauchen etwas dazwischen? Wir stellen das Paket zusammen.
Automatisierungs-Audit
Wissen, was sich lohnt, bevor Sie investieren.
690 €einmalig
- Halbtägiger Prozess-Workshop
- Zeit und Kosten je Routine
- Automatisierungs-Shortlist mit Amortisation
- Tool-Empfehlung
- Schriftlicher Bericht
Workflow-Umsetzung
Ein Ende-zu-Ende-Prozess, live und überwacht.
1.450 €pro Workflow
- Integration zwischen Ihren Systemen
- Fehlerbehandlung und Alarme
- Testlauf mit echten Daten
- Dokumentation und Schulung
- 30 Tage Anpassungen
Operations-Partner
Laufende Automatisierungs- und Datenarbeit.
ab 1.200 €pro Monat
- Monitoring aller Workflows
- Monatlich neue Automatisierungen
- Datenqualitäts-Reporting
- Automatische Reports und Dashboards
- Priorisierte Entwicklerzeit
Fragen
Fragen zu dieser Leistung
Noch etwas offen? Schreiben Sie uns zwei Sätze zu Ihrem Vorhaben — Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung zurück.
Make, n8n oder Zapier für Standardabläufe und individuelles PHP oder Python, wenn Logik oder Datenmenge es erfordern. Wir bevorzugen Tools, die Sie selbst betreiben können.
Wir setzen möglichst auf EU-gehostete Tools, schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag und geben Automatisierungen nur die nötigen Zugriffsrechte.
In unseren Projekten verschwinden meist die schlimmsten zwei Stunden eines Arbeitstages, nicht die Stelle. Das benennen wir im Audit klar.
Passende Leistungen
Läuft gut zusammen mit
Back Office und virtuelle Assistenz
Verlässliche Unterstützung für die Verwaltung, die niemand im Team übernehmen will.
ab 590 € Zur LeistungWebentwicklung
Schnelle, barrierearme Websites und Web-Apps — gebaut, um gefunden zu werden und zu konvertieren.
ab 1.490 € Zur LeistungUI/UX- und Grafikdesign
Oberflächen, die man versteht, und eine Marke, die überall zusammenpasst.
ab 1.250 € Zur LeistungSagen Sie uns, was Sie umsetzen möchten.
Sie erhalten eine klare Aussage zu Umfang, Zeitplan und Preis — meist innerhalb eines Werktages und garantiert ohne Verkaufsgespräch.